招聘面试-01-面试前准备

招聘面试-01-面试前准备

1.人才画像

1.1 简介

所谓人才画像,就是解决你想招一个什么样的人进来的问题。

以XX系统C++开发人员为例,我希望他是一个这样的人:

基础知识扎实(数据结构、计算机网络、操作系统、算法)
有相关的经验(校招可以是自己做的课程之外的实践、竞赛获奖经验等,社招就必须有过硬的经验)
主动性强、学习能力强、能钻研、能吃苦、对技术热情、踏实、好沟通、会总结(写博客)
稳定性高,愿意留在公司长期工作
好沟通、团队合作意识强

可以看到,上述信息都比较零散,没有结构。这样的结果就是,我们难以综合地、全面地考察一位应聘者是否符合我们的要求。

1.2 工具

这里介绍一个工具,我们可以从知识经验能力动力四个角度来定义你想要招的人。

知识就是知道什么比如:
是否知道软件开发的流程
(先做什么、再做什么、最后做什么之类的)
经验就是做过什么比如:
是否开发过C/C++的项目
是否做过网络通信方面的项目
能力就是能做什么比如:
是否能管理好自己的工作
是否能够有效沟通
是否具备团队合作能力
是否能保证代码质量
动力就是喜欢什么比如:
喜欢成为技术专家还是管理人员

其中知识和经验可以通过浏览简历和专业问题获得相关精准信息。后者则需要有技巧地去挖掘真实情况,这也就是面试中最需要技巧的部分。

1.3 流程

一个有效的招聘系统应该具有漏斗的效果,每个步骤后只留下最合格的应聘者。设置这种层层筛选的招聘系统的目的就是:找到合适的优秀人才,长期为公司服务

整个招聘流程应该是分阶段的,一开始可以采用比较省时的方式,比如简历或电话筛选、测评等,过滤出知识、经验基本符合要求的应聘者,而面谈(面试)这种更为深入、费时的方法,只用来筛选那些最合格的应聘者,过滤的内容也更为全面、复杂。

这样的流程,一是可以确保在各个决策点上,应聘者均能受到公平对待,二是也能覆盖所有的考察维度,以确保能全面地了解应聘者的优势和缺点。

下面,我们按照上述方法对XX系统开发人员的人才画像进行定义:

知识开发知识:C/C++语言、数据结构、计算机网络、Linux操作系统、算法
行业知识:软件开发流程
业务知识:校招不做要求,社招需具备XX等软件开发经验
经验C/C++开发经验(项目、实践等)
能力学习能力:新技术、项目代码、业务知识
沟通能力:不闷、能讲道理
总结能力:举一反三、写博客之类的
动力对技术有热情,喜欢做开发
主动性强
留郑意愿强

1.4 例子

在实际的例子中:

第一个步骤是宣讲并接收简历投递。这里需要注意的是,宣讲不能开始得太晚,一般秋季就要开始进行了,开始的越晚,优秀的人才被签走的概率就越大,越往后碰见优秀人才的概率越小。

第二个步骤是在线笔试。这里需要注意的是,如果是线下笔试的话,一般要么分批进行,要么先进行简历初筛把人数降下来,比如按照学历、成绩、意向等把明显不符合要求的人筛选掉,把参加笔试的人数降下来。如果是在线笔试的话则没有这个限制,能测尽测。

第三个步骤是人力资源面。人力资源面主要问一些通用问题,比如学历、成绩、经历、意向、思维、表达、性格、合作、创新等,有些是基本项(如学历、成绩、经历、表达、合作、意向)、有些是加分项(创新)、有些是一票否决项(思维、性格)。

第四个步骤是用人部门面。考察人主要是部门负责人、技术专家等角色,主要针对技术问题进行提问,这里一般会分技术路线或者分职能方向,比如C++/Java、测试、运维等,各有侧重。以技术为例,如果是研究生,主要问些研究方向、项目经历中的内容,如果是本科生,则主要考察基础知识的掌握情况,这里主要侧重经历的真实性、技术含量、对技术的热情等。

需要注意的是,有时候人力资源面和用人部门面会合并一起进行,这个步骤由于人数也不少,一般采用在线面试的方法。这两个步骤会过滤掉绝大多数的应聘者,留下的基本上就是符合要求(大于80分)的人了。

第五个步骤是加试。对于一些特殊的岗位,比如开发岗,可能要求上机编程,这个步骤的目的是区分开80分和90分的人,把那些真正优秀的人筛选出来。

第六个步骤是企业高管(含总经理)面试。这个步骤和上一个步骤一般同一天进行,这个步骤会邀请那些基本合格的候选人来公司面试和笔试。不要小看来公司这个细节,这是企业给候选人营造良好印象的大好时机,对于候选人来讲,经过这个步骤,这个公司就从一个冷冰冰的企业logo变成了鲜活的人生经历,这个步骤可以大大提高offer的有效率。

2.面试前准备

2.1 面试分工

面试分工的目的是使得面试流程进行得有效高效

高效体现在:面试者不用重复回答相同的问题,可以缩短整体考察时间。

有效体现在:

  • 考察维度更加全面:每个项目将被至少考察一次
  • 单个项目考察深入:比如至关重要的维度可以反复考察
  • 考察结果比较客观:面试后讨论澄清达成一致意见,避免单个面试官偏见误判

下面是一个例子:

面试分工关键背景资料审查制定决策能力计划组织能力积极主动学以致用专业知识与技巧动力适配性
电话面试
专业面试
能力面试

在上述例子中,面试分了三轮、共考察7个项目,每个项目至少被考察一次,学以致用等至关重要的能力被反复考察多次。

2.了解资料

主要包含以下三个资料:

  • 了解应聘者的学历、工作经验和背景
  • 背景与目标岗位是否匹配
  • 简历中是否有空白期、重叠期或其他有疑问的地方

例如:

  • 学历方面:
    • 本科/研究生/博士
    • 本科录取批次
    • 培养类型(独立/对外合作办学、异地校区)?
    • 研究方向/课题,导师
    • 专利、论文
  • 经验方面:
    • 兴趣/作业/毕设/实习/研究课题
    • (注意原创程度、团队角色等)
  • 背景方面:
    • 专业是否对口
    • 经历是否对口
    • 绩点、排名、保研情况
    • 班委、学生会、入党
  • 简历疑问:
    • 考研二战、三战
    • 工作中途考研、行政保研、支教保研
    • 本科无项目/实习经历
    • 关键信息未提供(成绩排名等)
    • 留级、留校

3.设计问题

前面提到,知识经验一般根据简历和专业提问就可以精准获得信息,而能力动力则需要有技巧地设计行为问题来考察。

这里的要点是:设计的行为问题要因能力和动力而异。这是因为每个岗位所需要的能力都不一样,如果采用通用的提问方法,得到的回答中可能没有你想要的信息,影响沟通效率和面试效果。比如你想要考察自驱力,你问他平常怎么安排课余时间,他可能会告诉你他喜欢打篮球、看纪录片之类的,然后稍微展开一下,几分钟就过去了,你也不能获得足够有效的信息以做出判断。

具体做法,可参考以下四个步骤:

1.浏览面试目标:基于岗位能力要求,设计问题(有技巧,后面会讲)

2.修订问题:常用问题根据面试目标做下修订,贴近应聘者的实际情况

比如最近面试的非常规面试者基本分这几类:

  • 性格、态度、沟通问题:面子做好,不得罪人(防止发帖造舆情),事后直接拒绝
  • 专业不对口:问核心专业课中的核心概念(数据结构、计算机网络)
  • 实践经历太少:问概念
  • 都是其他语言写的:问研究课题相关内容(技术难度)
  • ACM比较多:问算法、题目数量、类型、奖励、团队分工
  • 实践比较多:挑一个技术含量高的、体现开发能力的仔细问, 问到代码级别
  • 没做过C++:从事C++方面有啥优势

3.确定问题顺序甚至面试目标的顺序

比如简历上提到获得过ACM亚洲区奖牌,可以先问这个,帮助他更快地进入状态。

不一定非得按照知识、经验、能力、动力的顺序来。

4.拟定补充问题:如果常规问题都达不到效果,如何进一步追问

4.规划时间

这里有一个黄金时间定律,就是10+10N

第一个10分钟指的是:开场+知识经验澄清+结尾预留的10分钟。

第二个10分钟指的是:每个能力需要花费10分钟来收集有效信息。

例如,你想考察5个目标能力,那就需要10+10*5=60分钟的时间。

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