招聘面试-02-收集有效信息
1.开场
以终为始,面试的目的是:
通过面谈过程,让对方卸下防备、充分沟通,以获取我们想要的信息。
而重压的环境会激起对方的自我保护,增加面试官和应聘者的心理距离,影响面试效果。
这里给大家介绍一个三段式秘籍:
- 问候:很荣幸能和您面谈,之前看了您的简历,对您在XX公司从事XX工作很有兴趣,特别期待这次面谈
- 目的+形式说明:今天希望通过彼此的沟通增进相互了解,所以接下来我会问您一些问题,请您给我一些具体事例,告诉我当时的情景,您做了什么,最后结果如何
- 打预防针:由于时间有限,过程中我也许会打断您,同时我也会做记录,还请您谅解
2. 面霸
面试中遇到的最头疼的问题是碰见“面霸”或“面精”。
面霸的行为特征:
- 生硬的礼貌应对
- 入场时的笑容
- 坐定后的表情
- 退场时的行为
- 答题的固定格式
- 干篇一律的“条理”模式(我想从以下X点…第一点…第二点…)
- 涉及未准备过的问题,会思考数秒,在过去的题目中搜索答案
- 固定的沟通方法
- 先夸赞考官,再作回答
- 任何时候都不忘赞扬考官,应对过于从容,但可能“答非所问”
- 还有一点:自我介绍非常熟练,甚至有可能说错求职单位
面霸的性格特征:
- 善于观察,知道别人在某种情况下一般会怎么做
- 知道很多理论知识,能讲出来大道理
破除方法-行为描述面试法(Behavior Description Interviewing,BDI),该方法基于以下2个前提:
- 一个人过去的行为能预示其未来的行为
- 说和做是截然不同的两码事
即:根据这个人【过去】【做】了什么,来判断他能否胜任未来的工作。
一个很简单的生活例子:如果一个朋友来借你钱,你判断要不要借给他的最重要的标准就是,这个人过去借的钱是否顺利还了,如果这个人经常借钱不还,那估计任凭他说破天你也不会借给他。
3. 收集什么(What)
我们要收集的信息,就是应聘者过去的行为信息,这里有一个法则,就是STARS法则:
- Situation/Task : 事件背景和原因
- Action : 根据事件采取的行动 – What && How
- Result : 行动的结果
- Self Reflaction:从中学到了什么
4. 怎么收集(How)
4.1 提问
收集的技巧是:多问开放型和探索型问题,而非封闭型和假设性问题。
- 你有没有成功解决过一个技术难题?– BAD,封闭型问题
- 如果碰见一个技术难题你会如何解决?– BAD,假设型问题
- 你能给我分享一个成功解决技术难题的例子么? — GOOD
另外:要考察的能力不同,问题中的情景也不同,因此要根据岗位需求提前准备相应的行为问题。
总结来讲,搜集有效信息的第一步就是:事先准备针对某个能力的开放性或探索型问题,来收集应聘者的行为事例。
4.2 追问
如果应聘者根据你的开放性问题给出了回答,那你接下来该如何追问呢?分三种情况:
- 完整STAR:追问具体行动(Action部分),以深入挖掘应聘者的真实行为
- 不完整STAR:追问STAR中缺少的部分,将STAR补充完整
- 假的STAR:根据已提供的信息深入追问,确保得到完整的事例
如果应聘者的回答中出现了以下内容,那么意味着你搜集到的可能是假的STAR(因为并非真实行为):
- 模糊叙述:我通常,我们一起
- 观点陈述:我认为,我觉得
- 理论概述:我将会,我想要
另外:为了验证应聘者在该能力上所展现行为的有效性和一致性,建议面试官为每个目标能力收集三个完整的STAR。