招聘面试-04-控场与结尾
1.建立面试官气场
新手面试官可以这样做:
- 明白自己和对方的位置,你是面试官,对方是应聘者
- 事前了解对方应聘的岗位的主要职责和资质要求
- 这样才能做到应对自如
- 不要被对方的光环和title所迷惑
- 不要因为对方是企业高管、名校毕业生、家境优越等就心生畏惧
- 要记得在面试中考察他们的真实能力
- 处变不惊,喜怒不形于色
- 不要有小动作和小表情,这会暴露你的紧张和个人偏好
- 这样会让对方有机可乘,而且很容易让你处于被动的状态
2.维护面试氛围
不好的氛围示例:
- 例如:对方回答问题非常简单,你需要不停地发问
- 例如:只说自己做得好的地方,做的不好的一概不提
好的氛围应该是:一种开放、支持型的氛围
- 让应聘者在分享信息,特别是敏感或负面信息时感到自在,不会有太多的顾虑
- 能给应聘者留下良好的印象,之后成功被录用的话,他接受录用邀请的可能性也会更高
2.1 招式一:维护自尊,加强自信
自尊是人类的基本需要,对应聘者来讲更为重要。只有当应聘者感到被尊重时,他才会信任你,向你打开话匣子,有问必答。
加强自信怎么用:
- 看简历时,客观地对过往经历称赞
- 在对方提供良好的行为事例时,及时称赞他做得好
- 注意,千万不要“硬夸尬赞”
维护自尊怎么用:
- 对方说出了一些之前不愉快或者比较失败的经历时,不应该指责或者打压对方
- 而是应该尽量最小化这些负面信息,维护应聘者的自尊
- 这样他之后才敢说出来一些做的不好的地方
- 例如:
- 我们都有过这样的经历,无法解决客户提出的所有反对意见
- 你学到了经验,代价也不是太大。这个例子很好,谢谢
2.2 招式二:仔细聆听,善意回应
应聘者说出自己的经历或者感受时,仔细聆听他说的话,并且设身处地地理解他的感受。其实就是要对应聘者展现出你的同理心。
例如:当面试者表现出极度的负面情绪的时候,例如挫败感、怨气或者愤怒时,这个招式特别有用。因为如果不及时疏解负面情绪,那应聘者后续面谈很可能会面临障碍,从而导致他无法或者不愿意继续保持开放的态度。
对正面情绪报以善意回应也非常重要,因为他能拉进你与应聘者之间的距离。
套路:发现对方情绪时,你的善意回应应该包含两部分的信息:
- 说出对方:产生情绪的原因
- 说出对方:当下的感受
3.控制面谈节奏
场景示例:
- 应聘者滔滔不绝,但这些信息都不是你想要的
- 时间快用完了, 你还没来得及问完所有的问题
三个技巧:
- 时间把控:根据10+10N原则进行管理和微调
- 程序建议:
- 对方跑偏,滔滔不绝,可以提出流程建议
- 比如:
- 为了能讨论到所有重要领域,你可以试着简单些回答么?
- 对不起打断一下,关于你刚刚提到的项目,我想再具体了解一下你当时是怎么做的?
- 确保理解一致:
- 对方一次性提供过多信息时,让你摸不着头脑时
- 可以重述或者总结一下,并让对方确认
4.结尾(有效结束)
三点补充:
- 查缺补漏:翻看笔记,看是否还有缺失或者模糊的信息没有收集
- 向应聘者介绍这份工作的情况:比如具体职责,初期工作任务,团队氛围等
- 挖掘应聘者工作动力:刚刚提到的这些:
- 有哪些因素是你觉得有顾虑或需要调整适应的?
- 哪方面能激励到你?
- 此外,还有哪些因素是你比较在意的?
结束语:
- 介绍后续的流程步骤
- 感谢他愿意抽时间来参加面试坦诚分享(既能增加对方的好感,又能为公司树立良好的品牌形象)