人力资源-05-经理的职责
1.事
a.工作任务的管理
年度计划要转换到季度或月度计划,然后细化到周计划,最后分解到任务,安排给人。
如果每周的工作都是拍脑袋定的话,那么跟月度目标、年度目标的契合程度就不够强,公司的年度计划必然不好完成。
不过也有一种可能,就是公司的目标本来就不清晰,这一点是要进行改进的。
b.决策信息的提供
屁股决定脑袋,经理所在的位置是个承上启下的位置,向上要为上级提供决策所需的信息,向下要配置资源、下达任务。
c.工作流程的优化
工作效率的高低可以从工作流程上体现:部门的职责展开的话叫做工作流程;个人的职责,展开的话叫工作规范。即一步一步应该怎么干,跟说明书一样。
在国际上有个趋势,即经理的内训师化。即可以把经理分成这样几个等级:
- 自己能干的非常好,但是人带不出来
- 自己能干的非常好,也能把事情怎么干理出来
- 自己能干的非常好,能把怎么做理出来,还能讲出来
如果工作10年左右,在百度上百度你的名字还找不到你,那就证明你的工作做得很一般。
作为一个经理,你一年优化了几个流程呢?
举个例子,特朗普是商人出身,特别痛恨官僚主义。因此他们这一届政府在提出新的制度流程时,都要把旧的制度流程去掉一到两个,但在这一点上,特朗普是靠谱的。
2.人
a.人才梯队的建设
公司的年度计划确定后,派到部门头上有多少活,这么多的活需要配多少人,配的人都是什么人,优秀的有多少,中间的有多少,初级的有多少等。
这里面有两个要点,一是先有活再有人,不能搞反了;二是要参考你擅长用什么样的人。
b.团队氛围的建设
公司有大方面的文化,部门中也有他的亚文化。部门的亚文化其实是取决于你这个部门经理的,你什么味道,你的部门就什么味道。
不能再用原生态的方式带部门了,花点功夫把部门的氛围培育起来。
c.下属绩效的改进
每个季度,或者至少每半年要有一次绩效访问面谈。
面谈的目的是做得好的要表扬,做的差的要协助改进。
牢记,面谈的目的是改进,而不是批评。
3.五方面的工作
经理要在人力资源方面做好如下5个方面的工作:
a.选择人
明确有哪些岗位,每个岗位要做要做什么事情,然后从外部招聘或者内部选择人才。
b.要求人
基于岗位职责制定工作目标,进行工作委派或授权,即把活配下去。
c.辅导人
不会干活,要进行培训,帮助其满足工作能力要求。
d.激励人
会干活但是不愿意干,要及时赞赏,给予正面反馈。
另外,这种人一般都是心里有委屈,作为经理要把真正的原因挖掘出来,进行疏导改善。
e.评估人
活干的好不好,要进行评估。肯定进步,面向未来。
f.保留人
活干的好的,要保留,要激励,要留住。活干的不好的,要淘汰。